Vedtægter

Støtteforeningen for Hospice Sydsjælland

§ 1 Støtteforeningens navn er Støtteforeningen for Hospice Sydsjælland. Foreningen har hjemsted i Næstved Kommune.

§ 2 Foreningens formål er:
At udbrede kendskabet til Hospice tanken i almindelighed og Hospice Sydsjælland i særdeleshed.
At indsamle økonomiske midler til støtte af den selvejende institution Hospice Sydsjælland.

§ 3 Medlemskab: Følgende kan være medlem af støtteforeningen.
a. Myndige personer.
b. Andre foreninger og institutioner både af privat og offentlig karakter.
c. Virksomheder.

Medlemskab skal godkendes af bestyrelsen, der ligeledes er berettiget til at beslutte eksklusion af et medlem.
Kontingent fastsættes af generalforsamlingen.
Udmeldelse skal ske skriftligt til foreningen.

§ 4  Generalforsamling
Mødeberettiget til generalforsamlingen er Støtteforeningens medlemmer.
Hvert medlem har 1 stemme på generalforsamlingen. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.
Indkaldelse til generalforsamling sker med 3 ugers varsel pr. mail til det enkelte medlem og ved bekendtgørelse på foreningens hjemmeside.
Indkaldelsen skal indeholde dagsorden samt kopi af eventuelle forslag til beslutning. Udkast til årsrapport bekendtgøres på Støtteforeningens hjemmeside.
Den årlige generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af april måned.
Generalforsamlingen ledes af en valgt dirigent. Der skrives referat fra mødet, som efterfølgende udsendes til medlemmerne samt på Støtteforeningens hjemmeside.

Dagsorden for den årlige generalforsamling er:

1. Valg af dirigent, referent og 2 stemmetællere

2. Aflæggelse og godkendelse af bestyrelsens beretning. Beretningen kan suppleres med eventuelle udvalgsberetninger.

3. Aflæggelse og godkendelse af Støtteforeningens årsregnskab.

4. Fremlæggelse af budget for kommende år.

5. Forslag til kontingent for kommende år.

6. Indkomne forslag

7. Valg af bestyrelse

8. Valg af tre suppleanter

9. Eventuelt

Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde senest 7 dage før generalforsamlingen.
Ekstraordinær generalforsamling afholdes efter bestyrelsens beslutning eller efter krav fra mindst 10 % af foreningens medlemmer. Indkaldelse sker som anført ovenfor. Med indkaldelsen sendes det forslag, der skal behandles.

§ 5 Bestyrelsen
Støtteforeningen ledes af en bestyrelse, der består af 9 medlemmer, hvoraf 4 vælges på
generalforsamlingen således, at der hvert andet år er henholdsvis 4 medlemmer på valg og 5
medlemmer på valg for 2 år ad gangen.
Bestyrelsen konstituerer sig med en formand, en næstformand, en sekretær og en kasserer.
Bestyrelsen kan bestemme, at kassererfunktionen og sekretærfunktionen skal ligge udenfor
bestyrelsen.
Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.
Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 4 medlemmer er til stede. Bestyrelsen skriver referat fra
møderne.
Bestyrelsen har den overordnede ledelse af foreningen og repræsenterer foreningen i alle anliggender.
Bestyrelsen er ansvarlig for lovlig og forsvarlig administration af foreningen og skal forvalte
foreningens midler, så de bliver til størst mulig gavn for foreningen og dens formål.

Bestyrelsen kan uddelegere arbejdsområder til udvalg. Der skal deltage mindst et bestyrelsesmedlem i
hvert udvalg, men bestyrelsen kan dispensere for dette, hvis det ikke er muligt. Hvert udvalg skal have
en formand, som er berettiget til at deltage i bestyrelsesmøderne uden stemmeret.
Bestyrelsen kan, frem til næste ordinære generalforsamling, supplere sig selv med yderligere
bestyrelsesmedlemmer og/eller suppleanter, såfremt bestyrelsen ikke opnår fuldt medlemstal ved
generalforsamlingen, eller hvis et eller flere medlemmer udtræder i funktionsperioden. Medlemmer og suppleanter indtrådt ved supplering er på valg ved førstkommende ordinære generalforsamling. Bestyrelsen modtager ikke honorar.

§ 6 Hæftelse
Støtteforeningen hæfter med sin formue for foreningens forpligtelser. Intet medlem hæfter personligt for foreningen.

§ 7 Regnskab
Foreningens regnskabsår er fra 1. januar til 31. december.

§ 8 Vedtægtsændringer
For ændring af Støtteforeningens vedtægter kræves det, at ændringen vedtages med 2/3 af de tilstedeværende medlemmers stemme på en generalforsamling. Såfremt ovenstående ikke opfyldes, kan dirigenten, med bestyrelsens samtykke, indkalde til en ny generalforsamling, hvor ændringsforslaget kan vedtages med 2/3 af de tilstedeværende stemmer.

§ 9
Beslutning om opløsning af Støtteforeningen sker efter reglerne i § 8
Ved Støtteforeningens opløsning tilfalder foreningens eventuelle midler Hospice Sydsjælland. Hvis Støtteforeningen opløses inden stiftelse af den selvejende institution, Hospice Sydsjælland, skal midlerne doneres til Hospice Svanevig.

§ 10 Tegning
Støtteforeningen tegnes af formanden eller næstformanden i forening med et bestyrelsesmedlem eller af den samlede bestyrelse. Bestyrelsen kan meddele fuldmagt.
Støtteforeningens vedtægter vedtaget på foreningens stiftende generalforsamling den 08.06 juni 2023.
Ovenstående vedtægter vedtaget og godkendt på foreningens generalforsamling den 23.03.2026

Bestyrelsen valgt 23.03.2026t:

Formand Ann Hansen

Næstformand Annbrit Bjerregaard Juul
Kasserer Jan Højlund Christensen

Bestyrelsesmedlem Lars H. Nielsen
Bestyrelsesmedlem Vilhelm Møller

Bestyrelsesmedlem Mette Lyngsø
Bestyrelsesmedlem Lene Koustrup Madsen

Bestyrelsesmedlem Hans Munk Elverdam
Bestyrelsesmedlem Kirsten Kragh Haar

Bilag 1 til Støtteforeningens første vedtægter:
Bestyrelsen er første gang valgt indtil generalforsamlingen april 2025. Halvdelen af bestyrelsen er på valg ved denne generalforsamling. Det drejer sig om følgende Kasserer Thomas S. Knudsen, Næstformand Poul Bjerre Eriksen, Channette Jørgensen, Lene Koustrup Madsen

Resten af bestyrelsen er på valg i 2026

Bilag 2 til Støtteforeningens vedtægtsændring 2026
Kasserer Jan Højlund Christensen blev valgt i 2025 for 2 år – på valg i 2027
Annbrit Bjerregaaard Juul blev valgt i 2025 for 2 år – er på valg i 2027
Lene Kaustrup Madsen blev valgt i 2025 for 2 år – er på valg i 2027
Hans Munk Elverdam blev valgt i 2025 for 2 år - er på valg i 2027.
Mette Lyngsø blev valgt i 2025 for 2 år – er på valg i 2027
Suppleant Kirsten Kragh Haar (trådte ind for Chanette Jørgensen ) blev valgt i 2025 er på valg i 2027

Valgt i 2026
Ann K. Østergaard Hansen valgt for 2 år
Vilhelm Møller valgt for 2 år
Lars H. Nielsen valgt for 2 år
Derudover er Mona Bengtsson sekretær og Thomas S. Knudsen tilknyttet foreningen som konsulent